কোন কাজ যদি সহজে করা যায় সেটি জটিল ভাবে কেউ করতে চায় না। সবাই চায় খুব সহজে, দ্রুত নিখুত ভাবে কোন কাজ করতে। এ কারণে কম্পিউটারের জন্য তৈরি হয়েছে শর্টকার্ট কী-বোর্ড। আজ আমি তেমনই গুগল ডকস এর শর্টকাট দেখাবো যার সাহায্যে আপনি খুব সহজেই দ্রুত কাজ করতে পারবেন। বর্তমানে গুগল ডকস এ অসংখ্য মানুষ লিখালিখি করে।
গুগলের একটি ফ্রি সার্ভিস হচ্ছে গুগল ডকস। এটি ক্লাউডভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপস। এটিকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর বিকল্পও বলা যায়। কারণ এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর মতোই একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং টুলস। এটি একদম ফ্রি হওয়ার কারণে এর জনপ্রিয়তা শুধু বাড়ছে।
আজ আমি গুগল ডকসের 32 টি শর্টকার্ট কিবোর্ড নিয়ে কথা বলবো যেগুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আর দেরি না করে চলুন দেখে নেই।
Read More: গুগল ড্রাইভ (Google drive) কি? গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন কীভাবে?
গুগল ক্রোম ব্রাউজারের লুকায়িত কিছু ফিচার
গুগল ডকসের শর্টকাট
গুগল ডকসের অনেকগুলো শর্টকাট রয়েছে। এর মধ্যে আমি 32 টি নিয়ে কথা বলব। আপনি কেন সবগুলো শর্টকার্ট দেখতে পারেন। এজন্য গুগল ডকস এ গিয়ে Ctrl+/ চাপুন। আর আপনি যদি ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেন তাহলে Cmd+/ চাপুন।
সাধারণ শর্টকার্ট
গুগল ডকসের সাধারণ কয়েকটি শর্টকার্ট কিবোর্ড হলো –
| নাম্বার | শটকার্ট (উইন্ডোজ /ক্রোমওএস) | শর্টকাট (ম্যাকওএস) | কাজ |
| 1 | Ctrl+C | Cmd+ C | টেক্সট সিলেক্ট বা গ্রাফিক্সকে কপি করার জন্য |
| 2 | Ctrl+X | Cmd+X | টেক্সট সিলেক্ট বা গ্রাফিক্সকে কাট করার জন্য |
| 3 | Ctrl+V | Cmd+V | টেক্সট সিলেক্ট বা গ্রাফিক্সকে পেস্ট করার জন্য |
| 4 | Ctrl+Shift+V | Cmd+Shift+V | কপি বা কাট করা টেক্সটকে কোনরকম ফরমেটিং ছাড়াই পেস্ট করার জন্য |
| 5 | Ctrl+Z | Cmd+Z | Undo করতে |
| 6 | Ctrl+Y | Cmd+Y | Undo করা কোনো টেক্সটকে রি-ডু করতে |
| 7 | Ctrl+K | Cmd+K | এক্সটার্নাল কোন লিংককে এডিট করতে |
| 8 | Ctrl+S | Cmd+S | সেইভ করার জন্য |
| 9 | Ctrl+P | Cmd+P | ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য |
| 10 | Ctrl+O | Cmd+O | গুগল ড্রাইভ বা কম্পিউটার থেকে কোন ফাইল ওপেন করতে |
| 11 | Ctrl+F | Cmd+F | ডকুমেন্টের মধ্যে কোন টেক্সট খুঁজে বের করার জন্য |
| 12 | Ctrl+H | Cmd+H | টেক্সট খুঁজে বের করে অন্য কোন টেক্সট দিয়ে রিপ্লেস করতে |
| 13 | Ctrl+Shift+F | Cmd+Shift+F | মেনুবার হাইড করে রাখার জন্য |
ক্যারেক্টার ফরমেটিং শর্টকাট
টেক্সটকে বোল্ড, ইতালিক বা অন্য কোনভাবে ফরমেটিং করার জন্য কিছু প্রচলিত শর্টকাট রয়েছে। এরকম কিছু শর্ট কার্ট হল
| নাম্বার | শটকার্ট (উইন্ডোজ /ক্রোমওএস) | শর্টকাট (ম্যাকওএস) | কাজ |
| 14 | Ctrl+B | Cmd+B | টেক্সটকে বোল্ড করতে |
| 15 | Ctrl+I | Cmd+I | ইতালিক করতে |
| 16 | Ctrl+U | Cmd+U | আন্ডারলাইন করতে |
| 17 | Ctrl+Alt+C | Cmd+Option+C | সিলেক্টেড টেক্সটের ফরম্যাট কপি করতে |
| 18 | Ctrl+Alt+V | Cmd+Option+V | কপি করা টেক্সট ফরম্যাট অন্য সিলেক্ট করা টেক্সটের উপর এপ্লাই করার জন্য |
| 19 | Ctrl+\ | Cmd+\ | টেক্সট ফরম্যাট ক্লিয়ার করতে |
| 20 | Ctrl+Shift+> বা < | Cmd+Shift+> বা < | ফন্ট সাইজ কমাতে /বাড়াতে |
টেক্সট সিলেকশন শর্টকাট
গুগল ডকসে শর্টকাট কিবোর্ড ব্যবহার করে একটি ক্যারেক্টার থেকে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট ইচ্ছেমতো সিলেক্ট করতে পারবেন। কীভাবে করবেন চলুন দেখে নেই –
| না ম্বার | শটকার্ট (উইন্ডোজ /ক্রোমওএস) | শর্টকাট (ম্যাকওএস) | কাজ |
| 21 | Ctrl+A | Cmd+A | ডকুমেন্টের সব টেক্সট একসাথে সিলেক্ট করতে |
| 22 | Shift+Left/ Right Arrow | Shift+Left/ Right Arrow | বাম বা ডানদিকে একটা একটা ক্যারেক্টার সিলেক্ট করার জন্য |
| 23 | Shift+Up/Down Arrow | Shift+Up/ Down Arrow | উপরে বা নিচে একটা একটা লাইন সিলেক্ট করার জন্য |
| 24 | Ctrl+Shift+ Up/Down Arrow | Shift+Option+ Up/Down Arrow | উপরে বা নিচে একটা করে প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করার জন্য |
| 25 | Ctrl+Shift+ Left/Right Arrow | Shift+Option+ Left/Right Arrow | ডান বা বাম দিকে একটা একটা শব্দ সিলেক্ট করার জন্য |
| 26 | Shift+Home | Shift+Fn+ Left Arrow | যেকোনো স্থান থেকে ওই লাইনের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
| 27 | Shift+End | Shift+Fn+ Right Arrow | যেকোনো জায়গা থেকে পৈলানের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
| 28 | Ctrl+Shift+ Home | Cmd+Shift+ Up Arrow | ডকুমেন্টের যেকোন জায়গা থেকে একদম ডকুমেন্টের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
| 29 | Ctrl+Shift+ End | Cmd+Shift+ Down Arrow | ডকুমেন্টের যেকোন জায়গা থেকে একদম শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করার জন্য |
নেভিগেশন ও অন্যান্য শর্টকার্ট
ডিকশনারি, ভয়েস টাইপিং এর মত দারুন কিছু ফিচার আছে গুগোল ডকে নিজের শর্টকাট কিবোর্ডের মাধ্যমে এগুলো ব্যবহার করা যাবে।
| নাম্বার | শটকার্ট (উইন্ডোজ /ক্রোমওএস) | শর্টকাট (ম্যাকওএস) | কাজ |
| 30 | Ctrl+Shift+Y | Cmd+Shift+Y | built-in ডিকশনারি ওপেন করার জন্য |
| 31 | Ctrl+Shift+C | Cmd+Shift+C | শব্দের সংখ্যা দেখার জন্য |
| 32 | Ctrl+Shift+S | Cmd+Shift+S | ভয়েস টাইপিং শুরু করার জন্য |
আজকের মত এখানেই থাকলো। আপনি যদি গুগোল ডকস ব্যবহার করে থাকেন তাহলে এই শর্টকার্ট কীবোর্ড গুলো কাজে লাগবে। আর এ সম্পর্কে কিছু জানার থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করে আমাদের জানাবেন।
আরও পড়ুন – গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট কি?গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট কি কাজে লাগে?